Готовые решения

Исследованиявофисахпоказали, что цветное кодирование папок может уменьшить время, которое требуется на поиски нужного документа, 33 % или больше!

Трипути, благодаря которыми кодировка цветами может помочь сделать систему хранения более производительной:

1. Сохраняйте каждый предмет различным цветом
Самое очевидное преимущество использования цвета, способность категоризировать вашу информацию и находить нужное сразу. Например, если Вы выбираете различные цвета папок для заказов клиентов, поставок и счетов, вероятность того, что Вы перепутаете их снижается во много раз.

2. Подумай о боксах
Если Вы используете подвесную систему архивации, такую как системы Esselte, тогда лучший путь к цветной кодировке – создавать блоки из цветных папок. Например, если ваш архив в алфавитном порядке, все начинающееся на A документы могут храниться в синих папках, на Б в оранжевых папках и так далее. Папки одинакового цвета можно поместить в бокс, это помогает быстрее и легче идентифицировать правильную секцию. Esselte предлагает вам широкий ассортимент подвесных папок из 13 цветов.

3. Удвойте вашу цветовую гамму кодировки и увеличьте эффективность
Цветные папки Esselte имеют разный оттенок цвета на внешней и внутренней стороне. Все, что Вы должны сделать, вывернуть папку наизнанку, чтобы удвоить кодирующий варианты.